|
|
TID:
Onsdag 31.10.2001 kl. 20.00
STED:
Hårstad Hestesenter
TILSTEDE:
Borgny Størseth, Bitte S. Grøtte,
Gyda Olsen, Morten Løes, Svein Roar Olsen,
Ulf Aakenes og Heidi Lund
Det ordinære styremøtet
OK, godkjent uten merknader.
Heidi framla en oversikt over resultat og balansen. Styret ønsker en mer utfyllende oversikt over kontoene 3320,1210 og 2010. Heidi vil fremlegge det til nest styremøte.
Borgny fremla regnskapet for Elitestevnet vi avholdte i sommer, dette stevnet ga
klubben ett overskudd på kr. 31 022,22. Dette legges inn i regnskapet som et
prosjektregnskap og pengene øremerkes til ett stort stevne neste sommer.
3. Forberede/gjennomgang av sak 4
Vi diskuterte saker som vi skal ta opp på møtet etter
styremøtet.
Eventuelt.
Klubben bør jobbe med en fast rabatt for klubbmedlemmer
hos en hesteutstyrsbutikk i vårt nærmiljø. Ulf vil skrive ett brev til
aktuelle butikker og forhandle om en prosentsats.
”Grønt Kort” begynner å nærme seg, Heidi fikk i
ansvar og sette seg inn i reglene og arrangere gjennomføringer av ”Grønt
Kort” .
4.
KL. 20.30 møte med samarbeidende rideskoler.
Tilstede: Morten Løes, Borgny Størseth, Heidi Lund, Bitte S. Grøtte, Gyda Olsen, Svein Roar Olsen, Ida Lyng, Birgitt Hågnsli, Ragnhild Hognseth, Katrine Hårstad og Vigdis Hårstad
Fraværende: Ulf Aakenes, Christine Bertelsen
Morten ønsket alle velkommen og gikk igjennom
sakslisten.
Ragnhild kom med innspill om at medlemmer fra hennes senter
savnet klasser for sine forverter. Hun ønsker ett tettere samarbeid med
klubben, eller er ønsket opp hos henne å starte egen klubb. Ønsket er flere
stevner for de unge, kanskje ut på de forskjellig ridesentrene. En
stevnekalender for småstevner kan være løsningen. Vi diskuterte om hvor stort
behovet for slike stevner er og
kapasiteten på sentrene. Flere av rideskolene har problemer å motta mange besøkene
og behovet var ikke like stort på alle skolene som hos Ragnhild. Løsningen var
at klubben arrangerer i tre stevner i året med små klasser for denne målgruppen,
og vi trur da behovet skal være dekket.
Alle ønsker mer aktive foreldre og som kjent sliter vi på
de ”gamle sliterne” på stevnene som blir avholdt på Øysand. Løsningen
var at Svein Roar sender ut ei liste til hvert senter som viser medlemmene på
de aktuelle sentrene. Lederne på sentrene sa seg villig til å hake ut aktuelle
medlemmer vi kan spørre om hjelp hos til stevner og lignende og returnere
denne.
Ida kom med innspill om flere aktiviteter som klubben kan
arrangere for å bedre samholdet. Forslag som western kurs, byttekvelder,
teorikvelder + med mer. Problemet er hvem skal arrangere disse kveldene. Dette
blir en jobb for styret.
Rideskolecupen vil bli avholdt som vanlig neste halvår,
kriteriene bør taes opp til diskusjon igjen. Vi overlater dette til
rekruttutvalget og ber lederne på sentrene om å motivere sine representanter
til å møte opp på møtene.
Vedtektsendring angående styresammensetningene ble tatt
opp, spørsmålet var om skal vi sette som krav at det skal sitte en fra hvert
senter i styret ? Vi diskuterte mulighetene og kom frem til at det ikke er behov
for dette pr. dags dato, men i stedet satse på å bygge opp ett godt
rekruttutvalg som skal inneholde en fra hvert senter.
Sentrene ønsket at alle referater blir lagt ut på
Internett.
Juleshow kommer fortere enn vi ønsker, vi diskuterte rundt
det kommende showet og kom frem til at hver senterleder sender en representant
til juleshow møte mandag 5 november kl. 19.00 hos Ragnhilds Ponnirideskole.
Forslag til innslag som Birgitts Rideskole – kvadrille, Ida Rideskole-
duellhopping, Hårstad Ridesenter- ponnigalopp, MNH- synkronhopping, Birgitt-
dressuroppvisning, Ragnhilds P. Rideskole- voltige. Vi overlater til den
endelige komiteen til å ta den endelige avgjørelsen.
Vedrørende neste møte vil det bli sendt ut innkalling.
Bitte S. Grøtte, referent
|
|