|
TRØNDELAG HESTESPORTSKLUBB
|
PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE 20.FEBRUAR 2000.
STED: Midt-Norsk Hestesportsenter
DATO: 20 februar
ÅR: 2000
ANTALL STEMMEBERETTIGE: 29
Formann i Trøndelag Hestesportsklubb Morten Løes ønsker velkommen til
årsmøte.
Sak 1A Godkjenning av innkalling.
Vedtak: Godkjent uten merknad
Sak 1B Godkjenning av saksliste.
Vedtak: Godkjenning uten merknad.
Sak 2. Valg av møteleder
Forslag fra Morten Løes: Sverre Fordal
Valg av sekretærer.
Forslag fra Morten Løes: Britt Janne Størseth og Solveig Sundfær.
Valg av 2 medlemmer til godkjenning av protokollen
Forslag fra Morten Løes: Gunnar Størseth og Rune Ellefsen
Vedtak: Samtlige godkjent
Formann i Trøndelag Hestesportsklubb Morten Løes erklærte dermed møtet for
lovlig satt.
Sak 3. Behandle årsmeldingen
Årsmelding 1999
for
Trøndelag Hestesportsklubb
Fram til årsmøtet 20. Februar 2000, har klubben eksistert i omlag fire og
enhalv måned. Årsmeldingen vil bære preg av dette, og vil i hovedsak gi en
status på det arbeidet styret (interimstyret) har gjort i denne tiden.
Arbeidet har vært fokusert om planer og forberedelser for å kunne ha en
operativ klubb fra starten av dette året.
Klubben blir stiftet
Stiftelsesmøtet ble avholdt 11.10.99 på Midt-Norsk Hestesportssenter på
Øysand. 28 personer møtte frem og det var enstemmighet om opprettelse av en
ny klubb. Klubbnavnet ble valgt med utgangspunkt i at det skulle favne
brett, samtidig som stedstilhørigheten skulle komme tydelig fram .
Opprettelse av ny klubb ble godkjent av Sør Trøndelag idrettskrets og
Rytterkrets. Klubbens lover ble vedtatt. Disse er videre bearbeidet av
interimstyret og senere godkjent av Idrettsstyret 2.12.99. Til klubbens
interimstyre, som også fikk i oppgave å konstituere seg selv, ble følgende
valgt: Berit Isachsen, Morten Løes (leder), Lise Paulsen, Karen Kvam, Nora
Helliksen, Britt Janne Størseth (sekretær), Ragnhild Hongseth og Solveig
Sundfær (kasserer).
Pr. 1.2.2000 har klubben allerede over 100 medlemmer. Antallet øker stadig
så et nøyaktig antall kan ikke angis på det nåværende tidspunkt.
Avtaler
Det er etablert en leieavtale med Midt-norsk Hestesportssenter som
regulerer forholdene omkring bruk av utebane og ridehus, både til trening
og stevner. Videre omhandler avtalen kafeteriadrift, bruk av
hindermateriell, oppsett av sponsorreklame og leiekostnader. For
inneværende år er leieprisen satt til NOK 0,-.
Interimstyret arbeider med å få til en samarbeidsavtale med Melhus
videregående skole. Skolen er positiv til et samarbeide og ønsker å
profilere sin rytterlinje gjennom klubben.
Samarbeide med rideskolene
Klubben ser det som særdeles viktig å etablere et nært og godt samarbeide
mot rideskolene i området. Dette er nødvendig for å få tilstrekkelig
rekruttering og bredde. Det er etablert samarbeide mot følgende rideskoler:
Torp trav og ridesenter, Birgitts rideskole, Hårstad hestesenter, Ragnhilds
Ponniskole og Ida Rideskole. Samlet har disse rideskolene over 900 elever
pr. uke. Det er også besluttet å gjennomføre en rideskole cup i dressur og
sprang. Statutter og datoer for de respektive cup stevner er fastlagt og
finalen vil gå på Øysand under et ordinært sprangstevne 3 og 4 juni.
Det er videre besluttet å ha et yngre junior medlemskap til NOK 150,-.
Dette gjelder for medlemmer opp til 12 år og vil gi mange rideskoleelever
en rimelig mulighet for å komme inn i klubbmiljøet.
Organisering
Interimstyret har utarbeidet et forslag til hvordan klubben kan
organiseres. Forslaget inneholder de vanlige funksjoner som leder,
nestleder, kasserer og sekretær. I tillegg er arbeidskrevende oppgaver
etablert i utvalgsfunksjoner. Leder av utvalget sitter i styret. På det
nåværende tidspunkt foreslås det å opprette utvalg for sprang, dressur,
rekruttering og junior. Spesielt innenfor rekrutt- og juniorutvalgene er
det viktig at alle rideskolene er representert. På årsmøtet vil forslaget
bli presentert og valg på de forskjellige roller vil bli gjennomført.
Klubbens interimstyre har fungert som valgkomite ihht. ønske fra
stiftelsesmøte.
Stevner
Totalt har klubben fått godkjent 8 stevner for inneværende sesong. 5 i
sprang, 2 i dressur og ett kombinert stevne. Det første stevnet ble avholdt
allerede 12 og 13 februar (sprang).
I St.Hans helgen vil det bli gjennomført et større samarbeidsarrangement
med deltakelse også fra Midt- Sverige. Sør-Trøndelag rytterkrets har
hovedansvaret for totalarrangementet. I denne sammenheng har klubben påtatt
seg å arrangere et landsstevne i dressur 22 og 23 juni. Parallelt med
dresserstevnet arbeider styret med planer for andre aktiviteter som kan
trekke publikum til Øysand.
Hjemmeside/klubbavis
Det planlegges å utgi klubbavis fire ganger pr. år. Avisen vil bli delt ut
til alle medlemmer, men også til elever ved samarbeidene rideskoler. Vi ser
dette som en god mulighet for å gjøre klubben kjent i rideskolemiljøene,
samtidig som dette vil bidra til rekruttering.
Hjemmeside på internett er etablert. I tillegg til informasjon fra styre og
utvalg, gis det også muligheter for medlemmer til å starte/delta i
diskusjonsgrupper. Vår adresse er:
http://www.n3Sport.no/Ridning/TrondelagHestesportsklubb/
Sponsorer
Styret har nedlagt et betydelig arbeide i å utforme et prospekt for
sponsorer. Prospektet skal gi en eventuell sponsor god og riktig
informasjon om bla. ryttersport, klubben og hva vi kan tilby en sponsor.
Når vi har nedlagt såpass mye arbeide i dette prospektet er det fordi vi
tror dette vil kunne ha en vesentlig betydning for å skaffe klubben
inntekter.
Vedtak: Årsmelding godkjent uten merknader
Sak 4. Behandle regnskapet
STYRETS REGNSKAP 1999:
Resultatregnskap pr. 31/12-99
| Inntekt: | Utgift: |
| Medlemskontingent | 2000.- | 0.- |
| Sum: | 2000 | 0.- |
Balanseregnskap pr. 31/12-99:
| Kasse | 0.- | Egenkapital | 0.- |
| Bankinnskudd | 2000.- | Overskudd 2000.- |
| Postgiro 0.- |
| SUM: | 2000.- | 2000.- |
Vedtak: Regnskapet godkjent uten merknader
Sak 5. Valg på styre og utvalg
FORSLAG TIL STYRE OG VERV I
TRØNDELAG HESTESPORTSKLUBB ÅR 2000
STYRE:
Formann: Morten Løes 2år Enstemmig valgt
Nest Formann: Monica Nesje 1år
Enstemmig valgt
Sekretær: Britt J. Størseth 2år Enstemmig valgt
Kasserer: Heidi Lund 1år Enstemmig valgt
Styrmedlem/Leder Sprangutvalget: Borgny Størseth 2år
Enstemmig valgt
Styremedlem/Leder Dressurutvalget: Gyda Olsen 1år Enstemmig valgt
Styremedlem/Leder junior: Jannicke Lund 2år Enstemmig valgt
Styremedlem/Leder rekrutt: Terje Myran 1år Enstemmig valgt
SPRANGUTVALGET:
Leder: Borgny Størseth +VO
Olaug Smevik
Marte Lyng
Hanny Gundahl
Julie Jenssen
Asbjørn Brå
Vedtak: Utvalget ble samlet valgt enstemmig.
DRESSURUTVALGET:
Leder: Gyda Olsen
Hanne Olsen
Rune Ellefsen
Marte Øye
Karen Kvam
Karen Marie Heggberget
Vedtak: Utvalget ble samlet valgt enstemmig.
REKRUTTUTVALG:
Leder: Terje Myran (Birgitts Rideskole)
Svein Roar Olsen (Ragnhild Ponnirideskole)
Christine Bertelsen (Torp Ridesenter)
Katrine Hårstad (Hårstad Ridesenter)
Lise
Paulsen (Ida Rideskole)
Vedtak: Utvalget ble samlet valgt
enstemmig
JUNIORUTVALGET:
Leder: Jannicke Lund (Ida Rideskole)
Eva Bjørnerås (Torp Ridesenter)
Miriam Bøe (Ragnhild Ponnirideskole)
Vibeke Saksegård (Hårstad Ridesenter)
Marte L. Myran (Birgitts Rideskole)
Nora Helliksen (MNH)
Vedtak: Utvalget ble samlet valgt enstemmig.
MILJØ OG AKTIVITETS KOMITE:
Leder: Solveig Sundfær
Rigmor Juberg
Olaug Smevik
Berit Isachsen
Vedtak: Utvalget ble samlet valgt enstemmig.
REVISORER:
Kjell Magne Størseth og Stein Helliksen
Vedtak: Utvalget ble samlet valgt enstemmig.
VALGKOMITÉ:
Knut Olsen, Trine Heggberget, Gunn Håkegård
Vedtak: Utvalget ble samlet valgt enstemmig.
REDAKTØR KLUBBAVIS:
Vedtak: Styret fikk i oppdrag å finne kandidat.
Sak 6. Fastsette kontingent for 2001
Vedtak: Enstemmig vedtatt at kontingenten ikke skal endres
Sak 7. Vedta budsjettet
Budsjett for år 2000
Nedenfor følger foreløpig budsjett for år 2000. Usikkerhet i budsjettet er
først og fremst knyttet til inntektssiden og gjelder da automat og sponsor
inntekter. Konsekvenser av reduserte inntekter her vil gi seg direkte
utslag i mindre støtte til trening og stevner for medlemmene.
Medlemskontingenter 25.000
Stevne inntekter 50.000
Voksenopplæringsmidler 10.000
Automatinntekter 30.000
Sponsor inntekter 200.000
Renteinntekter 5.000
Sum inntekter 320.000
Administrasjonskostnader 15.000
Abonnement Hestesport 15.000
Stevne arrangement 40.000
Trenings støtte 60.000
Stevne støtte 100.000
Kurs/samlinger/opplæring 40.000
Klubbavis 30.000
Diverse utgifter 20.000
Sum utgifter 320.000
Vedtak: Godkjent uten anmerkninger
Sak 8. Behandle innkommende forslag
Merknad: Ingen saker er innkommet innen fristen.
Formann takket for saklig debatt og ønsket de som gikk av takk for
innsatsen og ønsket de nye tilistsvalgte lykke til videre.
Møtet avsluttet kl.19.40
.......................
Gunnar Størseth
.......................
Rune Ellefsen