Generelt
Klubben har lagt bak seg et hektisk år når det gjelder stevnearrangement. Høydepunket kom på høsten, hvor vi arrangerte NM i sprang. Helhetsinntrykket, både fra oss som arrangør, utøvere og teknisk personell var godt. Økonomisk kom vi oss helskinnet igjennom med et lite overskudd. Dette skal vi være godt fornøyd med.

 Vi har en medlemsmasse som holder seg stabil på omlag 330 medlemmer.En viktig årsak til dette er det positive samarbeidet vi har med 4 ridesentere/rideskoler i området. Her er det nedlagt mye og godt arbeide som har bidrat sterkt til medlemstallet. I tillegg har vi også i år arrangert rideskolecup med finale på Øysand.

Samarbeidet med Midt-norsk Hestesportssenter på Øysand har fungert godt. Leieavtalen mellom klubb og senter gir oss mulighet for å arrangere stevner, avholde treninger, sette opp reklame fra sponsorer og benytte hindermateriell. Samtidig er klubbens aktiviteter med på å profilere senteret. Leieprisen er den samme i år som for fjoråret, kr 0,-.

Hjemmesiden vår på Internett er flittig besøkt. I løpet av 2003 har det i gjennomsnitt vært ca 125 besøk på siden hver dag. Dette er meget bra og viser at redaktøren holder siden oppdatert og levende.

Sportslig har vi arrangert 10 stevner. 6 i sprang og 4 i dressur. Klubbens dressur og sprangryttere har  deltatt i en rekke stevner i og utenfor Trøndelag. Det er oppnådd en rekke gode resultater. Klubbens sprangryttere har deltatt på mange lag konkurranser med gode resultater. Styret synes dette er en god måte å konkurrere på og har støttet dette med et betydelig beløp. Startkontingenter og til dels oppstalling har blitt dekket av klubben.

På slutten av året var det kritisk for Melhus videregående skole’s tilbud om idrettsfag skulle bestå. For oss og ryttersport generelt i Trøndelag var dette svært viktig da idrettsfag på Melhus også omfatter tilbudet innenfor ryttersport. Klubb og krets engasjerte seg i saken sammen med skolen for at tilbudet skulle bestå. Avgjørelsen falt like før jul, og som antakelig de fleste nå vet opprettholdes tilbudet og dette er vi svært glade for.

Sprangutvalget har bestått av Borgny Størseth (leder og styremedlem), Gunnar Hammer, Olaug Smevik, Heidi Lund, Arild Sivertsen og materialforvalter Tom ArvoValdor. Vi har arrangert følgende stevner på Midt-norsk Hestesportsenter i 2003:

Sprangutvalget

Distriktstevner 15.-16.02 og 21.-23.03. Landsstevne 25.-27.04 og 07.-09.06.

7.juni var det rideskolecup i dressur og sprang og laget til Hårstad Hestesenter ble som i 2002 også 2003 mestvinnende ridesenter.

6.-10. august ble det som vi vet arrangert NM og det var vel det største som klubben har arrangert med oppgradert materiell.  Vi synes det gikk perfekt og så var det hyggelig at hele 16 ryttere fra TRØN var kvalifisert til å delta. Vi fikk ingen medaljer, men de fleste var godt fornøyd, spesielt ponnirytterne.

Distriktsstevne 20.-21.09 med klubbmesterskap. D/L 01.-02.11. På grunn av at vi har arrangert flere landsstevner så har flere kunne kvalifisrt seg til NM’r uten å reise sørover.

Vi har hatt deltagelse i alle typer NM i 2003. I våre nær-mesterskap har virkelig Trøn markert seg. Ellers så har vi deltatt i stevner med gode plasseringer fra Nord-Trøndelag til sørlandet.

Det har vært et aktivt år og 2004 blir sikkert ikke mindre med de planer som foreligger, 2 landsstevner og 1 GP. (siste helga i august).

Trening mangler det heller ikke da de  fleste kan delta i klubb-, Team Midt Norge- og/eller kretstreninger.

Dressurutvalget

Dressurutvalget har i 2003 bestått av Gyda Olsen, Rune Ellefsen, Gry Ekpete og Kari Berget

Avholdte stevner:
15. og 16.mars                      Distriktstevne (innendørs)
10. og 11.mai                        Distriktstevne (utendørs)
23. og 24.august                  Distriktstevne (utendørs)
27. og 28. september           Distriktstevne m/ Klubbmesterskap

Utvalget er  tilfreds med at det har vært så bra deltagelse på våre stevner.  Det har vært mange ryttere som har prøvde seg på dressur for første gang dette året. Vårt mål er at deltagelse skal gi  mersmak slik at de fortsetter med sporten. Nivået generelt sett er i ferd med å bli høyere, noe som det økte antall deltagere i MB bekrefter.

Det har vært avholdt klubbtreninger med både Gunhild Røseth og Christine Fearnley. Berider Marianne Nielsen, fra Danmark, har også i 2003 hatt kretstreningene. I vår var det treninger hver fjortende dag i samarbeid med kretsen. I høst har det vært tre – fire ukers intervaller mellom hver treningshelg.

Tom Vidar Gjeldnes og Karoline  Bjørstad Berget kvalifiserte seg og deltok i NM dressur for junior i Tønsberg.

 

Årsmelding enstemmig godkjent

Sak 4. Regnskap og budsjett

Sak 5.  Valg på styre og utvalg.

Styre i året 2003:      

Formann:                                                          Morten Løes                på valg

Nestformann                                                     Svenn Roar Olsen

Sekretær                                                          Ingrid Lundqvist            på valg

Kasserer                                                          Ellen Hoprekstad

Styremedlem/Leder sprangutvalget                    Borgny Størseth            på valg

Styremedlem/Leder dressurutvalget|                  Kari Berget                  på valg

Styremedlem/Leder junior:                                Louise Mårvik

Styremedlem/Leder rekrutt:                                                                   på valg            

FORSLAG TIL STYRE OG VERV I

TRØNDELAG HESTESPORTSKLUBB ÅR 2004

STYRE:

Formann:                                                          Morten Løes                2 år enst. valgt

Nestformann     .                                               Svenn Roar Olsen        

Sekretær                                                          Hege Karlstad              2 år enst.valgt  

Kasserer                                                          Borgny Størseth            1 år  enst.valgt

Styremedlem/leder sprangutvalget                     Gunnar Hammer           2 år  enst.valgt             

Styremedlem/leder dressurvalget                       Kari Berget                                         

Styremedlem/leder junior                                  Marte Bakk                  2 år enst.valgt

Styremedlem/leder rekrutt                                 Monica Nesje               2 år  enst.valgt.                        

SPRANGUTVALGET:

Leder:                                                              Gunnar Hammer          

                                                                        Heidi Lund

                                                                        Jannicke Lund

                                                                        Siri Kristiansen

                                                                        Arild Sivertsen

                                                                        Ingunn Viken                (ponni ansvarlig)

                                                                        Tom Valdor                  Matriellforvalter

Vedtak: Utvalget ble samlet valgt enstemmig.

DRESSURVALGET:

Leder                                                               Kari Berget

                                                                        Rune Ellefsen   

                                                                        Gyda Olsen

                                                                        Gry Ekpete

                                                                        Bente Bakk

Vedtak: Utvalget ble samlet valgt enstemmig.

REKRUTTUTVALGET:

Leder                                                               Monica Næsje

                                                                        Eva Sivertsen   

                                                                        Toril Frengen

                                                                        Marthe Bakk

Vedtak: Utvalget ble valgt enstemming

REVISORER:                          Per Arne Sundfær og Sverre Fordal                             

Vedtak: Enstemmig valgt.

VALGKOMITÈ:                      Wenche Hammer og Solveig Sundfær  og Ingrid Lundqvist

Vedtak: Utvalget ble samlet valgt enstemmig.

REDAKTØR HJEMMESIDA: Svenn Roar Olsen

                                                            Erik Houmb

Vedtak: Enstemmig valgt

Sak 6. Fastsette kontingent for 2005

Forslag fra Styret:

Yngre jr.                       kr. 200,-

Junior                           kr. 350,-

Senior                          kr. 400,-

Familie                         kr. 500,-

Vedtak: Enstemmig vedtatt at kontigenten skal endres.

Sak 7. Vedtok budsjettet

Budsjettet for år 2004

Vedtak: Godkjent med tillegg av inntekt og utgift for Elitestemne

Sak 8. Behandle innkommende forslag.

Merknad: Ingen saker innkommet innen fristen.

Formannen takket for saklig debatt og ønsket de som gikk av takk for innsatsen og ønsket de nye tillitsvalgte lykke til videre.

Møtet avsluttet kl. 19.45.

................................................                        .............................................

            Leif Hoseth       (sign)                                        Siri Kristiansen (sign)