|
Sak |
|
Ansvarlig |
|
1 |
Planlegging Sommerstevne
Første planleggingsmøte for sommerstevne 08
Anmerkning til innkallelse; Roald bør innkalles på
neste møte |
Morten |
|
|
Aksjonsliste
|
|
|
|
Arena:
Banedekke, Gunnar skaffer sand
Martha sjekker str på ØT teltet
Chatarina sjekker pris på leie av bord / benker hos
OB Vik
Hindercontainer skal settes på plass |
Sverre / Arild |
|
|
Materiell
Hindermateriell må sjekkes og vaskes. |
|
|
|
Sekretariat
Seremoni på lørdag i E-stevnet. Bunadsjente (Chatarina)
og oppstasing av Troll.
|
Martha |
|
|
Sponsormidler
Ringerunder. Mulighet for å henge opp plakater på
railen. Plass for reklame i programmet.
Alle setter opp liste over aktuelle
sponsorkandidater til neste møte
Martha lager skriv til sponsorer. Lager også
forslag til pressemelding, og plan for ivaretakelse av sponsorer.
Program etter samme mal som i fjor.
Ta kontakt med Ola Nesset i Adressa
Blomster til pynting. Avtale om grønt og noen
fargeklatter
Stickers for utdeling til deltakere. Sjekk om Øien
Indergaard vil sponse |
Alle
Martha
Chatarina snakker med Ekra Gartneri
Martha |
|
|
Mannskap, sikkerhet og beredskap
Sjekk KR angående krav om ambulanse til stede
(Rune)
Ansvarlig førstehjelp under stevne
Veterinærtjeneste. Veterinærsjekk torsdag og
tilkalling under stevne.
Gå gjennom ekvipasjelister og sammenstill med
listen Morten har lagd med tanke på å få med flere på mannskapslistene.
Hovslagertjeneste. Tilkalling under hele stevnet.
Transporttjeneste. Biler og sjåfør
Det må skaffes en vannvogn til |
Chatarina
Chatarina forhandler avtale med Kristin
Anne Grete / Morten
Martha snakker med Hans Petter
Gunnar ordner biler
Sjåfør settes opp på mannskapslista
Gunnar? |
|
|
Servering
After - riding. Partyplan settes opp av
kjøkkengruppen
Funksjonærmat serveres opp i Kroa
Skjenkebevilling søkes for hele uka.
Avtale om levering av aviser |
Anne Grete
Gunnar
Chatarina |
|
|
Oppstalling
Danskebokser er bestilt
Spon og høy må bestilles opp. Lagres i låste
containere. |
Solveig |
|
|
Møteplan og budsjett
Nyheter på nett. Rune legger ut |
Morten |
|
|
Det skal kalles inn til dugnad for følgende aksjoner
-
status og vask hindermateriell
-
plassering av hinderbod
-
rydding på området
-
istandsetting av grillbod, støpe gulv
-
Skilting
-
Inngjerding av vaskespilt
Noe må gjøres tidlig, noe
må gjøres like før stevnet |
Legges ut på hjemmesiden
|
|
|
Neste møte:
Onsdag 4. juni kl 2000 |
|
