MØTEREFERAT

Møtet gjaldt:

Styremøte

Dato og tid:

12.10.09

Tidsrom:

1900-2100

Sted:

Kroa

Til stede:

Gunnar, Morten, Jorun, Birgit, Toril, Martha

Forfall:

Hege

Referent:

Martha

Kopi til:

Alle

Saksnummer

Sak

Ansvarlig

01/09

Saksliste og møtereferat godkjent

02/09

Regnskap

• Stevneaktiviteten så langt i år har gitt et godt overskudd. Men, styret mener det fortsatt er et uutnyttet potensial i for eksempel økt salg på kafeen.
• Det er nødvendig med oppgradering av noe hindermateriell, pristilbud innhentes av Arild.

09/09

Status fra utvalgene

• Dressur. Miljøet er i fremgang med rekordstor oppslutning om årets KM som et av resultatene. Treningstilbudet på Øysand er godt, men også innenfor dressuraktiviteten merkes konfliktnivået i klubben
• Sprang. Har hatt fokus på å få til et godt og attraktivt treningstilbud på Øysand, noe som er tungt å få til med dagens konfliktnivå.
• Styret ønsker at representanter fra sprangutvalget samt styret tar et møte med May Helen og Nicholai snarest for å avklare situasjonen omkring ponnitreningene. Hensikten med et slikt møte er å finne fram til en forhåpentligvis fornuftig løsning samt at de involverte skal få lik tilgang til informasjon og at det er åpenhet omkring dette.

14/09

Status TRØN AS

• Det er ønskelig at avtalen med ØA ferdigstilles og signeres snarest mulig. Regnskap pr 30.8 gjøres ferdig samt andre forhold omkring det økonomiske for å få signert avtalen. Med en ferdig signert avtale vil styret kunne innkalle til ekstraordinært årsmøte for behandling av avtalen. Aksjon Gunnar

15/09

Stevneaktivitet, status

• Foreløpig terminliste for 2010 ligger ute på hjemmesiden
• Neste stevne hos oss 31okt-1 nov.
• Invitasjon til å bidra med dugnadsinnsats er lagt u på hjemmesiden i forkant av de siste stevnene. Er fortsatt aktuell og ligger fortsatt ute
• Invitasjon til kurs i førstehjelp er publisert

13/09

Innkomne forslag

• Ingen forslag

07/09

Eventuelt

• Fest for dugnadsgjengen under Sommerstevnet fredag 23. Okt
• Valgkomiteen inviteres til neste styremøte